Перед публикацией в production документ должен быть проверен и утверждён юристом Союза «ТПП Томской области».
1. Оператор
Оператор персональных данных: Союз «Торгово-промышленная палата Томской области». Адрес: г. Томск, ул. Красноармейская, 71а. E-mail: mail@tomsktpp.ru. Телефон: +7 (3822) 278-288.
2. Цели обработки
- регистрация участников, исполнителей и гостей форумов;
- формирование персональной программы и электронного билета;
- модерация заявок на экскурсии и биржу субконтрактов;
- информирование о программе, изменениях и статусах заявок;
- контроль прибытия и организация работы площадок;
- проведение онлайн-голосования с защитой от повторных голосов;
- подготовка списков и статистических отчётов без публикации персонального выбора голосующих.
3. Состав данных
Фамилия, имя, отчество при наличии, email, телефон, организация, должность, категория, город, источник информации и комментарий. Для отдельных маршрутов могут дополнительно запрашиваться сведения, необходимые для пропуска на предприятие. Причины и состав таких сведений указываются до их предоставления.
Технические данные: время и версия согласия, IP-адрес и браузер. Для подтверждения email и предотвращения повторных действий используются адрес и хэшированный идентификатор.
4. Правовые основания
Обработка выполняется на основании согласия, а также для заключения и исполнения соглашения об участии в мероприятии. Обязательные согласия на обработку и ознакомление с политикой оформляются отдельными непредзаполненными отметками. Согласия на рассылку и фото/видео являются необязательными и не являются условием участия.
5. Получатели и передача данных
Доступ предоставляется только уполномоченным сотрудникам оператора и кураторам соответствующих площадок в объёме, необходимом для их работы. Для технической работы могут использоваться:
- хостинг и база данных на территории Российской Федерации;
- SMTP-провайдер для транзакционных писем;
- Leader ID для отдельной внешней регистрации;
- Яндекс Диск для технических материалов, Яндекс Карты и SmartCaptcha;
- Яндекс Метрика после отдельной настройки и информирования.
Внешняя CRM, включая Битрикс24, не используется. Персональные ответы голосующих и заявки исполнителей не публикуются.
6. Хранение и защита
Данные и резервные копии размещаются на территории Российской Федерации. Применяются разграничение доступа, индивидуальные учётные записи, двухфакторная аутентификация администраторов, журналирование действий, ограничение сроков хранения, удаление по запросу и регламентированное резервное копирование.
Сроки хранения определяются целями обработки и требованиями законодательства. После достижения целей данные удаляются или обезличиваются в установленном порядке. Согласия и технические журналы хранятся столько, сколько необходимо для подтверждения законности обработки.
7. Права субъекта
Вы можете запросить сведения об обработке, исправление, блокирование или удаление данных, а также отозвать согласие. Для этого отправьте запрос на mail@tomsktpp.ru. В обращении укажите форум и адрес email, использованный при регистрации. Оператор рассматривает запрос в установленном законом порядке.
8. Изменения документа
Новая редакция публикуется на этой странице с указанием даты и версии. Действующая версия указывается при регистрации и сохраняется вместе с согласием.